Oferta de pret model - completeaza online, descarca PDF sau Word

Ce este o oferta de pret

Oferta de pret e documentul in care ii scrii clientului ce primeste de la tine, cat costa si in ce conditii. El o citeste ca sa decida si, de multe ori, o pune langa ofertele altor furnizori. Pentru tine devine punctul de plecare pentru contract si pentru factura.

Intre firme nu exista un model impus de lege. Codul civil spune doar ca o propunere este oferta daca are destule elemente ca sa se poata incheia contractul si daca reiese ca vrei sa te obligi in cazul in care clientul accepta (art. 1188). Asa ca, odata trimisa cu pret si conditii clare, oferta te angajeaza.

Se confunda usor cu alte documente care circula in aceeasi perioada:

Ce trebuie sa contina o oferta de pret

Cand citeste oferta, clientul ar trebui sa afle fara sa te sune ce primeste, cat plateste in total si pana cand poate accepta. Tabelul de mai jos urmeaza ordinea din model.

Exemplu de oferta de pret completata

Ca exemplu am luat o oferta pentru un site de prezentare, completata cu cifre. Preturile sunt puse doar ca sa se vada calculul, nu ca recomandare.

Lucrarea e impartita pe etape in loc sa apara ca un singur rand de 8.250 de lei. Asa clientul vede pe ce plateste, iar daca vrea sa negocieze, discuta de obicei o etapa anume si nu tot pretul. Textele au ca unitate pagina, deci daca in final se fac 3 pagini in loc de 5, schimbi doar cantitatea.

Mentenanta e trecuta separat, pe luna, pentru ca e un cost care se repeta si clientul trebuie sa stie de el de la inceput. TVA-ul are randul lui: o firma platitoare de TVA se uita la pretul fara TVA, pe cand un client persoana fizica se uita la totalul de plata.

La conditii, oferta ar mai avea termenul de 3 saptamani de la plata avansului, avansul de 50% si cele 2 runde de modificari incluse. Mai merita scris ca domeniul, gazduirea si fotografiile se platesc separat, pentru ca despre astea apar de obicei intrebari la predare.

Oferta de pret pentru servicii, produse si constructii

Servicii

La servicii, clientul vrea sa stie ce primeste la final mai mult decat cate ore lucrezi. Scrie cate pagini, cate sedinte sau cate revizii intra si in cat timp le livrezi. Unitatea de masura poate fi proiectul, ora, luna sau sedinta. Daca lucrezi pe abonament, mentioneaza ce e inclus in fiecare luna si cum se poate incheia colaborarea.

Produse

La produse ajuta o descriere cat mai exacta, cu dimensiuni, culoare sau cod de produs, ca sa nu existe discutii la livrare. Transportul si montajul se trec pe randuri separate, iar daca stocul e confirmat, spune-o. Cand furnizorii isi schimba des preturile, e mai prudent sa dai o valabilitate scurta.

Constructii si instalatii

Aici oferta se imparte de obicei pe tipuri de lucrari, cu materialele separate de manopera si cu unitatile folosite in meserie (mp, ml, mc, bucata). Scrie cine cumpara materialele de finisaj, daca intra evacuarea molozului si curatenia de la final si cum se factureaza diferentele de cantitate. O formulare de tipul „se factureaza cantitatile masurate la final” scuteste multe discutii la receptie.

Gasesti toate cele trei variante in modelele Word de mai sus si pe foi separate in modelul Excel. In generator, butoanele Servicii, Produse si Constructii incarca acelasi exemplu, pe care apoi il schimbi cu datele tale.

TVA, moneda si valabilitate

Cote de TVA in 2026

Din 1 august 2025, cota standard de TVA este 21%, iar cota redusa este 11%. Pe oferta folosesti cota care se va aplica si pe factura pentru produsul sau serviciul respectiv. Daca ai dubii, intreaba contabilul inainte sa trimiti oferta.

Oferta catre persoane fizice

Cand vinzi catre consumatori, pretul comunicat trebuie sa fie cel final, cu TVA si toate taxele incluse (HG 947/2000). Poti arata si valoarea fara TVA, cu conditia ca totalul de plata sa fie clar.

Firma neplatitoare de TVA

Daca firma ta nu e inregistrata in scopuri de TVA (cifra de afaceri anuala sub plafonul de 395.000 lei), scrie pe oferta „Neplatitor de TVA” sau „Scutit de TVA conform art. 310 Cod fiscal”, iar preturile sunt finale. In generator alegi „Neplatitor” la TVA si mentiunea apare in antet.

Oferta in euro

Intre firme din Romania poti da pretul in euro, insa plata se face in lei. Scrie pe oferta la ce curs se face conversia, de obicei cursul BNR din ziua facturarii. Cand alegi euro in generator, mentiunea se adauga singura.

Cat timp e valabila oferta

Valabilitatea o stabilesti tu. La servicii se folosesc des 30 de zile, iar la materiale de constructii sau la produse cu pret care se schimba, 15 zile sunt mai sigure. Termenul are si efect juridic: o oferta cu termen de acceptare nu mai poate fi retrasa pana cand termenul expira (art. 1191 Cod civil). Fara termen, oferta trebuie mentinuta un „termen rezonabil” (art. 1193), care poate fi interpretat in mai multe feluri, asa ca e mai simplu sa scrii o data clara.

Cum scrii o oferta de pret care se accepta

Cateva lucruri cresc sansele ca oferta sa primeasca un raspuns:

1. Trimite-o cat mai repede dupa discutie, ideal in aceeasi zi sau a doua zi, cat timp clientul isi aminteste ce ati vorbit.
2. Descrie ce obtine clientul. „Site cu 5 pagini, gata in 3 saptamani” e mai usor de inteles decat „servicii web”.
3. Foloseste cuvintele lui. Daca la intalnire a spus „vrem sa primim cereri de pe site”, poti scrie exact asta la obiectul ofertei.
4. Daca dai mai multe variante, ramai la doua sau trei, de exemplu una de baza si una completa. Cu prea multe optiuni, decizia se amana.
5. Scrie si ce nu e inclus. Poate parea ca iti slabeste oferta, dar evita surprizele de la final.
6. Pune o data limita concreta, de exemplu „valabila pana la 27.11.2026”. Clientul stie pana cand trebuie sa decida, iar tu nu esti legat de preturi vechi.
7. Spune-i cum accepta, de pilda „pentru acceptare, raspundeti la acest email”.

Dupa ce ai trimis oferta: cand si cum revii

De multe ori raspunsul nu vine deloc. Clientul citeste oferta, o lasa pentru o discutie interna si intre timp apar alte urgente. Daca nu revii tu, oferta expira si nimeni nu a decis nimic. Un calendar simplu de revenire arata cam asa:

Merita sa notezi motivul de fiecare data. Dupa cateva zeci de oferte se vede daca pierzi mai des din cauza pretului, a termenului sau pentru ca ai revenit prea tarziu, iar fiecare dintre ele cere alta schimbare.

Cum tii evidenta ofertelor trimise

Daca trimiti cateva oferte pe luna, un tabel e suficient, cu coloane pentru client, data, valoare, data de expirare, stadiu si urmatorul pas. Devine greu de urmarit cand ofertele se inmultesc sau cand le trimit mai multi colegi, pentru ca tabelul nu iti aminteste sa suni in ziua 3 si nu iti arata ce oferte asteapta de doua saptamani.

Pentru asta se foloseste un pipeline de vanzari, in care fiecare oferta e un card intr-o etapa si vezi repede ce asteapta raspuns. In CRM Flow, pipeline-ul porneste cu etapele Calificare, Propunere, Negociere, Contract si Castigat, pe care le poti redenumi.

Cand trimiti oferta, muti deal-ul in Propunere si atasezi pe el PDF-ul sau fisierul Word trimis. Apelul din ziua 3 il programezi in calendar, legat de deal, cu reminder. Daca un deal sta mai mult de 7 zile in aceeasi etapa, cardul arata de cate zile asteapta, asa ca ofertele uitate ies in evidenta. Poti seta si o alerta, pe email si in aplicatie, pentru momentul in care un deal ajunge intr-o anumita etapa, de exemplu Negociere.

Cand pierzi o oferta, notezi motivul, iar raportul de deal-uri castigate si pierdute iti arata unde se pierd cele mai multe. Datele firmei client le completezi dupa CUI, direct din ANAF.

CRM Flow nu genereaza oferte si nu emite facturi. Oferta o faci cu generatorul de pe pagina asta sau in programul pe care il folosesti deja, iar in CRM urmaresti ce se intampla cu ea pana la raspuns. Planul gratuit e pentru 2 utilizatori, cu toate functiile, iar pentru echipe mai mari vezi preturile CRM Flow.

Greseli care costa contracte

Un singur pret global, fara detalii

Un rand de tipul „Lucrare completa: 25.000 lei” lasa clientului o singura cale, sa negocieze tot pretul. Cand vede pozitiile, are de obicei obiectii la una sau doua dintre ele.

Lipsa datei de valabilitate

Fara termen, clientul poate reveni dupa trei luni cu oferta veche, cand costurile tale s-au schimbat deja. In plus, nu are niciun motiv sa decida mai repede.

TVA neclar

„Pret: 10.000 lei” poate insemna 10.000 sau 12.100 lei. Scrie de fiecare data „fara TVA” sau „TVA inclus”, iar catre persoane fizice da pretul final.

Oferta trimisa si uitata

Se intampla des ca o oferta buna sa piarda in fata uneia mai slabe doar pentru ca celalalt furnizor a revenit cu un telefon si tu nu. De aceea calendarul de revenire de mai sus conteaza la fel de mult ca oferta.

Fiecare oferta facuta de la zero

Cand refaci de fiecare data antetul, conditiile si formatarea, apar greseli si se duce timp. E mai simplu sa ai cate un model pentru fiecare tip de lucrare si sa schimbi doar clientul si pozitiile. Generatorul de mai sus pastreaza in browser datele firmei tale pentru data viitoare.